Wenn Sie Ihre Unterkünfte gemeinsam mit einem Co-Host, einer Reinigungskraft oder einem Immobilienverwalter verwalten, müssen Sie Ihre Anmeldedaten nicht weitergeben – Ownia ermöglicht es Ihnen, andere Personen mit einem eigenen Konto und entsprechenden Zugriffsrechten in Ihre Organisation einzuladen.
Wohin soll man die Gäste einladen?
Gehen Sie zu Einstellungen → Team. Dort werden Ihre aktuellen Mitglieder und alle ausstehenden Einladungen separat aufgelistet. Um jemanden einzuladen, geben Sie dessen E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Rolle aus und klicken Sie auf Einladung versenden – die Person erhält dann eine E-Mail mit einem Link, über den sie die Einladung annehmen und ihr eigenes Konto einrichten kann.
Die drei Rollen
- Admin — Vollzugriff, einschließlich Abrechnung, Abonnementverwaltung und Teamverwaltung. Gewähren Sie diesen Zugriff nur Personen, denen Sie die Kontrolle über das Konto und die Finanzen anvertrauen würden.
- Manager – ermöglicht die Verwaltung von Unterkünften und Buchungen (Kalender, Preise, Nachrichten, Buchungen), jedoch nicht die Verwaltung des Teams oder der Abrechnung. Dies ist die richtige Wahl für einen Hausverwalter oder Mitvermieter, der den täglichen Betrieb leitet.
- Betrachter – Lesezugriff. Nützlich für Eigentümer, die Einblick in Buchungen und Umsätze erhalten möchten, ohne Änderungen vornehmen zu können, oder für Buchhalter, die Buchungsdaten einsehen müssen, ohne diese zu bearbeiten.
Die Wahl der richtigen Rolle
Eine einfache Entscheidungshilfe: Wenn jemand täglich Entscheidungen über Preise, Verfügbarkeit oder die Kommunikation mit Gästen treffen muss, benötigt er Manager. Wenn er lediglich sehen möchte, was gerade passiert, reicht Betrachter aus und ist sicherer. Behalten Sie Admin für tatsächliche Eigentümer oder Geschäftspartner vor, da dieser Zugang zur Rechnungsstellung und die Möglichkeit beinhaltet, andere Teammitglieder zu entfernen.
Verwaltung bestehender Mitglieder
Auf derselben Team-Seite können Sie sehen, wer bereits Mitglied ist, eine ausstehende Einladung erneut versenden, falls sie noch nicht angenommen wurde, oder den Zugriff für jemanden entziehen, der ihn nicht mehr benötigt. Das Entfernen eines Mitglieds hat keine Auswirkungen auf Buchungen oder Daten, die diese Person erstellt hat – es wird lediglich der zukünftige Zugriff entzogen.