Si gestionas propiedades junto con un coanfitrión, un servicio de limpieza o un gestor inmobiliario, no es necesario que compartas tus datos de acceso: Ownia te permite invitar a otras personas a tu organización con su propia cuenta y el nivel de acceso adecuado.
Dónde invitar a la gente
Ve a Configuración → Equipo. Verás una lista separada con tus miembros actuales y las invitaciones pendientes. Para invitar a alguien, introduce su dirección de correo electrónico, elige un rol y haz clic en Enviar invitación: recibirá un correo electrónico con un enlace para aceptar la invitación y configurar su propia cuenta.
Las tres funciones
- Admin — acceso completo, incluyendo facturación, plan de suscripción y gestión del equipo. Concédelo únicamente a personas en las que confíes para que ejerzan el control a nivel de cuenta y el control financiero.
- Gerente — permite gestionar propiedades y reservas (calendario, tarifas, mensajes, reservas), pero no permite gestionar el equipo ni la facturación. Es la opción ideal para un gestor de propiedades o un coanfitrión que se encarga de las operaciones diarias.
- Lector — Acceso de solo lectura. Resulta útil para un propietario que quiera ver las reservas y los ingresos sin poder modificar nada, o para contables que necesiten consultar los datos de las reservas sin modificarlos.
Elegir el puesto adecuado
Una forma sencilla de decidirlo: si alguien necesita tomar decisiones diarias sobre precios, disponibilidad o comunicación con los huéspedes, necesita Gerente. Si solo necesita ver qué está pasando, Lector es suficiente y más seguro. Reserva Admin para los propietarios o socios del negocio, ya que incluye la facturación y la posibilidad de eliminar a otros miembros del equipo.
Gestión de los socios actuales
Desde la misma página del equipo puedes ver quiénes son ya miembros, reenviar una invitación pendiente si aún no se ha aceptado o retirar el acceso a alguien que ya no lo necesite. Eliminar a un miembro no afecta a las reservas ni a los datos que haya creado; solo le retira el acceso de cara al futuro.