Se gestisci gli immobili insieme a un co-host, un addetto alle pulizie o un gestore immobiliare, non è necessario condividere le tue credenziali di accesso: Ownia ti permette di invitare altre persone a far parte della tua organizzazione con un proprio account e un livello di accesso adeguato.
Dove invitare le persone
Vai su Impostazioni → Squadra. Vedrai i membri attuali e gli inviti in sospeso elencati separatamente. Per invitare qualcuno, inserisci il suo indirizzo e-mail, scegli un ruolo e clicca su Invia invito: riceverà un’e-mail con un link per accettare l’invito e configurare il proprio account.
I tre ruoli
- Amministratore — accesso completo, inclusi la fatturazione, il piano di abbonamento e la gestione del team. Concedilo solo alle persone a cui affideresti il controllo a livello di account e quello finanziario.
- Responsabile — consente di gestire le proprietà e le prenotazioni (calendario, tariffe, messaggi, prenotazioni), ma non permette di gestire il team né la fatturazione. È la soluzione ideale per un gestore immobiliare o un co-host che si occupa delle operazioni quotidiane.
- Lettore — accesso in sola lettura. Utile per un proprietario che desidera avere una panoramica delle prenotazioni e dei ricavi senza poter apportare modifiche, oppure per i contabili che hanno bisogno di consultare i dati relativi alle prenotazioni senza modificarli.
Scegliere il ruolo giusto
Un modo semplice per decidere: se qualcuno deve prendere decisioni quotidiane relative a prezzi, disponibilità o comunicazione con gli ospiti, ha bisogno di Responsabile. Se invece deve solo tenere d’occhio ciò che sta succedendo, Lettore è sufficiente e più sicuro. Riservate Amministratore ai proprietari effettivi o ai soci in affari, poiché include la fatturazione e la possibilità di rimuovere altri membri del team.
Gestione dei membri esistenti
Dalla stessa pagina “Team” puoi vedere chi fa già parte del team, inviare nuovamente un invito in sospeso se non è stato ancora accettato oppure revocare l’accesso a chi non ne ha più bisogno. La rimozione di un membro non influisce sulle prenotazioni o sui dati da lui creati: limita semplicemente il suo accesso per il futuro.