Se pubblichi un annuncio su Airbnb, Booking.com o su qualsiasi altra piattaforma oltre al tuo negozio online Ownia, è necessario che i calendari di queste piattaforme siano sincronizzati tra loro. In caso contrario, rischi una doppia prenotazione: un ospite potrebbe prenotare le stesse date su due piattaforme contemporaneamente.
Ownia gestisce questa funzione tramite iCal, il formato standard per i feed di calendario supportato da tutte le principali piattaforme di prenotazione. La disponibilità viene sincronizzata in entrambe le direzioni; i prezzi, i dettagli della struttura e le informazioni sugli ospiti non vengono sincronizzati tramite iCal e vengono gestiti separatamente su ciascuna piattaforma.
Dove trovare la sincronizzazione del calendario
Apri la proprietà che desideri sincronizzare da Proprietà, quindi vai alla sezione iCal Sync. Vedrai due parti: Esporta il tuo calendario e Importa calendari esterni.
Esportazione del calendario di Ownia
Alla voce Esporta il tuo calendario, copia il link unico al calendario generato da Ownia per quell’immobile. Incollalo nelle impostazioni di importazione del calendario della piattaforma esterna:
- Airbnb: Disponibilità → Importa calendario
- Booking.com: Calendario → iCal
In questo modo si indica ad Airbnb o a Booking.com di bloccare tutte le date già prenotate tramite il tuo negozio online Ownia.
Importazione di calendari esterni
Alla voce Importa calendari esterni, aggiungi l’URL del feed iCal di ciascuna piattaforma su cui pubblichi i tuoi annunci (sia Airbnb che Booking.com forniscono il proprio link esportabile nelle rispettive impostazioni del calendario). Ownia blocca automaticamente quelle date sul tuo negozio online.
È possibile aggiungere più di un calendario esterno per ogni struttura — ad esempio, sia il feed di Airbnb che quello di Booking.com — e Ownia li unirà.
Con quale frequenza si sincronizza
I calendari importati si aggiornano automaticamente all’incirca ogni 2 ore. Se hai appena effettuato una prenotazione su un’altra piattaforma e desideri che il tuo calendario Ownia la rifletta immediatamente, di norma non è necessario eseguire manualmente la “sincronizzazione immediata”: basta attendere qualche minuto ed evitare di confermare manualmente una richiesta per lo stesso giorno su una seconda piattaforma finché la sincronizzazione non è stata completata.
Una nota su ciò che iCal non fa
La sincronizzazione con iCal riguarda solo la disponibilità. Non trasferirà il prezzo a notte, la descrizione della struttura o i dati di contatto degli ospiti tra le piattaforme: per ciascuna piattaforma è comunque necessario configurare direttamente i propri prezzi e i contenuti dell’annuncio.