Se gere imóveis com um coanfitrião, um profissional de limpeza ou um gestor imobiliário, não precisa de partilhar os seus dados de acesso — a Ownia permite convidar outras pessoas para a sua organização com a sua própria conta e um nível de acesso adequado.
Onde convidar as pessoas
Vá a Definições → Equipa. Verá os seus membros atuais e quaisquer convites pendentes listados separadamente. Para convidar alguém, introduza o endereço de e-mail dessa pessoa, escolha uma função e clique em Enviar convite — a pessoa receberá um e-mail com um link para aceitar o convite e configurar a sua própria conta.
As três funções
- Admin — acesso total, incluindo faturação, plano de subscrição e gestão da equipa. Conceda este acesso apenas a pessoas a quem confiaria o controlo a nível da conta e o controlo financeiro.
- Gerente — permite gerir propriedades e reservas (calendário, preços, mensagens, reservas), mas não permite gerir a equipa nem a faturação. É a opção ideal para um gestor de propriedades ou co-anfitrião responsável pelas operações do dia-a-dia.
- Leitor — acesso apenas de leitura. Útil para um proprietário que pretenda ter uma visão geral das reservas e das receitas sem poder alterar nada, ou para contabilistas que precisem de consultar os dados das reservas sem os alterar.
Escolher a função certa
Uma forma simples de decidir: se alguém precisa de tomar decisões diárias sobre preços, disponibilidade ou comunicação com os hóspedes, precisa do Gerente. Se apenas precisar de ver o que se está a passar, o Leitor é suficiente e mais seguro. Reserve o Admin para os proprietários efetivos ou sócios, uma vez que inclui a faturação e a possibilidade de remover outros membros da equipa.
Gestão dos membros existentes
Na mesma página da Equipa, pode ver quem já faz parte da equipa, reenviar um convite pendente caso ainda não tenha sido aceite ou retirar o acesso a alguém que já não precise dele. A remoção de um membro não afeta quaisquer reservas ou dados que tenha criado — apenas retira o seu acesso a partir de agora.